eaisyBill

Tartsd kézben vállalkozásod pénzügyeit

Fedezd fel

18funkció

ami lefedi a vállalkozásod teljes pénzügyi működését.

Megnézem
Cash-flow grafikon augusztusi adatokkal

augusztus

Bevétel: 12 019 000 Ft

Kintlévőségek: 24 920 000 Ft

Kiadás: 434 000 Ft

Követelések: 14 778 000 Ft

Bérek: 0 Ft

Cashflow: 32 781 000 Ft

A pénzügyeid végre egy helyen. Automatikusan. Valós időben.

Akár

90%

időfelszabadítás

Kontrolling és vezetői riportok

Profitcenterek, projektek, munkaidő, bérköltség, eszközök és vezetői dashboardok.

Könyvelés előkészítés

Kontírozás, főkönyvi besorolás, ÁFA-analitika, mérleg, eredménykimutatás és beszámoló-előkészítés.

Automatikus párosítás

Számlák, banki tranzakciók, NAV-adatok, számlaképek és elszámolások összekapcsolása.

Amikor a pénzügyek kinövik az Excelt

6 ismerős probléma

Ahogy nő a cég, úgy bonyolódnak a pénzügyek: több számla, több bank, több partner — és egyre nehezebb átlátni, pontosan hol tart a vállalkozás.

01

Hiányzó számlák

Papíron, e-mailben, egyéb elektronikus csatornákon érkeznek: sokszor követhetetlen, hogy mi hol van, mi lett iktatva, mi vár még feldolgozásra.

02

Stresszes ÁFA-bevallás

Hónapról hónapra kézzel kell összegyűjteni a hiányzó számlákat és banki adatokat, miközben a legfontosabb kérdés sokszor az utolsó pillanatig nyitott: mennyi ÁFA-t kell fizetni?

03

Időrabló rutinfeladatok

A számlák másolgatása, iktatása, a banki tranzakciók tételes egyeztetése, a manuális adatbevitel sok időt igényelnek — ahelyett, hogy a vállalkozás növekedésével tudnánk foglalkozni.

04

Várakozás a könyvelésre

A valós pénzügyi helyzet gyakran csak hónapzárás után derül ki, amikor a számlák és banki adatok végre összeérnek - addig a cég "vakon repül".

05

Manuális kintlévőségkezelés

Nem mindig látszik pontosan, ki mennyivel és mióta tartozik. A sablonos felszólítások sokszor hatástalanok, miközben a késedelmes befizetések rontják a likviditást.

06

Az átfogó kép hiánya

A pénzügyi adatok több rendszerben, Excel-táblában és e-mailben szóródnak szét. Nincs egyetlen közös felület, ahol minden fontos információ összefutna. A döntésekhez gyakran hiányzik az átfogó rálátás.

A mi megoldásunk

eaisyBill

Az eaisyBill egy AI-támogatott pénzügyi és kontrolling platform, amely a vállalkozás szétszórt pénzügyi adataiból egységes, naprakész és ellenőrizhető működési képet épít.

Nem számlázóprogram. Nem csak iktatórendszer. Egy teljes körű pénzügyi automatizációs platform, amely a rutinmunkát kiváltja, a kontrollt pedig a cégvezető kezébe adja.

Nem több adat. Jobb összkép.

Pénzügyi áttekintés

Bevétel

2,4M Ft

+12.5%

Kiadás

890K Ft

-3.2%

Havi áttekintés

INV-2026-0142 TechCorp Kft. — 1 250 000 Ft

Fizetve

Bérösszesítő — 2026. március

Kovács Anna

485 000 Ft

Nagy Péter

512 000 Ft

Szabó Eszter

580 000 Ft

Összesen (nettó)

1 577 000 Ft

Banki egyeztetés

K&H 10200812-32145698

INV-2026-0142

OTP 11773312-01234567

INV-2026-0143

Wise EUR 2 800.00

INV-2026-0150

Kintlévőség-kezelés

Lejárt kintlévőségek

Figyelmeztetés

INV-2026-0034 Delta Trade Kft. — 860 000 Ft

Lejárt

1. fizetési felszólító email elküldve

Gyors számlázás partnereknek

Adószám

12345678-2-41

Alfa Kereskedelmi Kft.

Partner adatai lekérve a hivatalos cégadatbázisból

AI

Funkciók - Teljes áttekintés

Kevesebb táblázat. Kevesebb egyeztetés. Több kontroll.

A számlák beérkezésétől a kontírozáson át a vezetői riportokig — 18 funkció egy összekapcsolt rendszerben, hogy a pénzügyek végre maguktól menjenek.

Adatok és dokumentumok beérkezése

NAV Online Számla szinkron

A bejövő és kimenő számlák automatikusan, valós időben beérkeznek a NAV Online Számla rendszeréből. Nem kell kézzel feltölteni — minden számla azonnal a rendszerben van.

Adatok és dokumentumok beérkezése

Idegen nyelvű és devizás számlák feldolgozása

MNB árfolyamon, automatikus árfolyamkülönbség-vezetéssel. A külföldi szállítóktól érkező számlák sem jelentenek problémát.

Adatok és dokumentumok beérkezése

AI dokumentumkivonat

E-mailben küldött vagy feltöltött számlákból a mesterséges intelligencia strukturált adatot készít — kinyeri a számlafejet csakúgy, mint az összes számlán szereplő tételt, az összegeket, az ÁFÁ-t. Működik magyar és idegen nyelvű, forintos és devizás számlákkal egyaránt, sőt kézzel írt számlák esetében is.

Adatok és dokumentumok beérkezése

Hiányzó számlaképbegyűjtés

Automatikusan azonosítja, ha egy NAV-ból betöltött számlához nem érkezett meg a számlakép (PDF), és e-mailben automatikusan bekéri azt. A hiányzó számákat jelzi, és emailen, manuálisan, vagy akár fotózva (HEIC, HEIF formátumban is) is fel lehet tölteni a rendszerbe. A beérkezett képet a számlához rendeli és iktatja.

Adatok és dokumentumok beérkezése

Bankintegráció

A banki tranzakciók háromféle módon érkezhetnek az eaisyBill-be: PSD2 banki aggregátoron keresztül automatikusan, e-mail alapú banki értesítőkből, vagy manuális feltöltéssel. Több bank, több számla kezelhető párhuzamosan.

AI feldolgozás, kontírozás

Intelligens összekötés

Intelligensen és önállóan köti össze a NAV számlaadatokat a számlaképekkel, és a számlákat a banki tranzakciókkal. A korábbi kontírozási döntésekből tanul, és automatikusan örökíti a szabályokat — nincs hosszadalmas betanítás.

AI feldolgozás, kontírozás

Automatikus kontírozás

Minden számlatétel automatikusan a megfelelő főkönyvi szám alá kerül. A kontírozási szabályok a cég saját számlatükre szerint működnek, több számlatükör-változat is kezelhető párhuzamosan.

Pénzügyi működés

Utalási listák

A beérkezett szállítói számlákból és a rögzített bérekből automatikusan utalási listákat generál. A listák tartalmazzák a kedvezményezetteket, összegeket, határidőket — másodpercek alatt, kézi összeállítás nélkül.

Pénzügyi működés

ÁFA analitika

Kezeli a különböző ÁFA kategóriákat, összesíti a fizetendő és levonható ÁFA összeget, így valós idejű ÁFA fizetési kötelezettséget láthatunk. A beérkezett szállítói számlákból és a rögzített bérekből automatikusan utalási listákat generál, amelyek tartalmazzák a kedvezményezetteket, összegeket, határidőket — másodpercek alatt, kézi összeállítás nélkül.

Pénzügyi működés

Kintlévőség-kezelés

Korfa kategóriák (30/60/90+ nap), csoportos felszólító e-mailek, partnerenként mentett e-mail címekkel. Az eaisyBill figyelmeztet, mielőtt a pénz bent ragadna — a felszólítások naplózottak, visszakövethetők.

Pénzügyi működés

Költségkategória azonosítás

Az eaisyBill automatikusan kategorizálja a költségeket - például anyagköltség, bérleti díj, marketing, IT- vagy bankköltség szerint. Valós idejű áttekintést ad a költségszerkezetről — így könnyen követhető, mire megy el a pénz, kategóriánként.

Kontrolling és erőforráskép

Profitcenter azonosítás

Automatikusan projektekhez, üzletágakhoz vagy partnerekhez rendeli a bevételeket és költségeket. A profitcenter kimutatás megmutatja, melyik projekt vagy üzletág mennyire nyereséges — nem kell külön Excelben számolgatni.

Kontrolling és erőforráskép

Tárgyi eszköz nyilvántartó

A tárgyi eszközök nyilvántartása egy kattintással a kapcsolódó számlatételekből indítható. Automatikus értékcsökkenés-számítás a számviteli törvény szerint, eszközkartonok és leltárív generálása — nincs szükség külön nyilvántartó rendszerre.

Kontrolling és erőforráskép

AI béradó-asszisztens

Az eaisyBill a 2026-os magyar szabályozás szerint támogatja a bérkalkulációt, beleértve a minimálbérre, garantált bérminimumra, SZJA-ra, TB-re és SZOCHO-ra vonatkozó számításokat. A működés GDPR-megfelelő: személyes adatok nem hagyják el a rendszert.

AI feldolgozás, kontírozás

SZÉP kártya feldolgozás

Az eaisyBill dedikált felületen kezeli a SZÉP Kártyás tranzakciókat: automatikusan összepárosítja a tételeket a kapcsolódó elszámolásokkal, majd a beállított pénzügyi logika szerint kontírozza őket. Így nincs szükség a banki kivonatokkal történő ismétlődő, kézi egyeztetésre.

AI feldolgozás, kontírozás

Futárszolgálati elszámolások

Az eaisyBill automatikusan feldolgozza a GLS, MPL, Mixpack, Fáma, Foxpost és DPD riportokat, majd összeveti a csomagszámokat és az összegeket a kapcsolódó számlákkal. Így könnyebben ellenőrizhető, hogy a teljesítések és elszámolások rendben vannak-e, és eltérés esetén a reklamációhoz szükséges adatok is gyorsan visszakereshetők.

Kontrolling és erőforráskép

Munkaidő-nyilvántartó

A Mt. 152. § szerinti jelenléti ív, naprakész munkaidő-kimutatás, azonnali visszajelzés a rögzítésről. Nincs több papíralapú jelenléti ív. Hangvezérlésű munkaidő nyilvántartás.

AI feldolgozás, kontírozás

AI eszkalációs rendszer

Automatikusan priorizálja a figyelmet igénylő elemeket, és csak azokat a kérdéses tételeket emeli ki, amelyek valóban humán döntést igényelnek. A rutinszerű egyeztetéseket automatikusan rendezi — neked csak a valódi kivételekkel kell foglalkozni.

Demo

Ne csak elképzeld.
Nézd meg élőben.

Minden vállalkozás más. Mondd el, nálad milyen helyzetek okoznak problémát, és megmutatjuk, hogyan segítene az eaisyBill a te folyamataidban – demóban, a saját példáddal.

30-60 percGoogle Meetingyenes

Előnyök - Személyre szabva

Amiért minden szereplő értékelni fogja

Nem egyforma a munka, ha vezetsz, ha könyvelsz, vagy ha a pénzügyekért felelsz. Az eaisyBill mindhárom szereplőnek a saját feladatához igazított előnyöket ad.

Minden egy helyen

Számlák, bank, kintlévőségek, kimutatások, bérszámfejtés, munkaidő - 360 fokos átláthatóság.

Valós idejű kontroll

Bármikor látszik a cég pénzügyi helyzete, nem csak hónap végén. A döntésekhez friss adatok állnak rendelkezésre.

Több idő a növekedésre

Ami eddig rengeteg adminisztráció volt, azt az eaisyBill elvégzi. A felszabaduló idő a vállalkozás fejlesztésére fordítható.

Kinek való?

Kinek lesz azonnali segítség?

Öt helyzet, amikor az eaisyBill nem extra, hanem azonnali segítség — a növekvő portfóliótól a digitális átállásig.

Ahol sok a számla

Havi több tucat vagy több száz bejövő számla, több bank, több partner. A kézi követés már nem működik hatékonyan. Az eaisyBill automatikusan rendszerezi, iktatja és kontírozza őket.

Ahol a pénzügy nem átlátható

A cégvezető / pénzügyes nem tudja pontosan, hol tart a vállalkozás, mert az adatok több rendszerben, Excelben, e-mailben szétszórva vannak. Az eaisyBill egy felületen mutat mindent.

Ahol a könyvelés a szűk keresztmetszet

A hagyományos könyvelés havi zárást ad, de a cégnek heti vagy napi rálátásra van szüksége. Az eaisyBill valós idejű kontrollt ad a pénzügyek felett — a könyvelés mellett, nem helyette.

Ahol a rutinfeladatok elszívják a kapacitást

A csapat a számlák másolgatásával, banki egyeztetéssel és adatbevitellel tölti az idejét, ahelyett hogy a pénzügyi elemzéssel és a növekedés támogatásával foglalkozna. Az eaisyBill automatizálja a rutint.

Ahol a méret növekszik, de a folyamatok nem

A cég nő, de a pénzügyi folyamatok nem skálázódnak vele együtt. Minden új ügyfél vagy partner több kézi munkát jelent. Az eaisyBill-lel a skálázódás nem jár arányos létszámnövekedéssel - épp ellenkezőleg!

GYIK

Amit meg szoktak kérdezni

Válaszok a leggyakrabban felmerülő kérdésekre — a bevezetéstől a NAV-megfelelésig és az árazásig.

Nem — és nem is ez a célja. A rutinmunkát (iktatás, kontírozás, egyeztetés, bevallás-összeállítás) automatizálja, így a könyvelő a kivételekre, tanácsadásra és ellenőrzésre tud koncentrálni. A platform a könyvelő munkáját egészíti ki.

Minden típusút: NAV Online Számlából szinkronizált magyar áfás számlákat, e-mailben érkező PDF-eket, feltöltött dokumentumokat, idegen nyelvű és devizás számlákat. MNB hivatalos árfolyamon számol.

Igen — a rendszer a Számviteli törvénynek mindenben megfelel. A 2665-ös ÁFA-űrlapot, az A-típusú beszámolót, az eÁFA és ONYA formátumokat natívan kezeli. Magyar szabályozásra épített.

A rendszer betanítás nélkül működik — a kontírozási szabályok öröklődnek, nem kell minden számlát egyenként megtanítani. Az első ÁFA-bevallás gyakran már az első hónap végén leadható.

A platform nem a könyvelő ellen dolgozik — a rutinfeladatok alól szabadítja fel. A kontírozási javaslatokat a könyvelő bármikor felülbírálhatja, és a szakértelmére koncentrálhat.

Igen. A rendszer felhőalapú, biztonsági mentésekkel. Sorszintű hozzáférés-kezelés biztosítja, hogy mindenki csak a saját adataihoz fér hozzá.

Igen — ez az egyik fő előnye. A platform ugyanazzal a csapattal 30–50%-kal több ügyfél vagy tranzakció kiszolgálását teszi lehetővé. A növekedés nem jár arányos létszámbővítéssel.

Az eaisy termékeket úgy alakítottuk ki, hogy a kisebb és nagyobb vállalkozások eltérő működéséhez, funkcionális igényeihez és adatmennyiségéhez is rugalmasan igazodjanak. Az egyes termékeken belül is csak azokat a modulokat és funkciókat szükséges igénybe venni, amelyekre valóban szükség van. Az árat a választott funkciók, a felhasználási volumen és az integrációs igények egyaránt befolyásolják, ezért minden ügyfelünk számára egyedi ajánlatot készítünk.

Következő lépés

Nézd meg
működés közben!

Megmutatjuk, hogyan működik az eaisyBill a te cégednél — a saját számláidon, a saját folyamataidban.

Mi történik a demó során?

  • Bemutatjuk a NAV-szinkront, az AI dokumentumkivonatot és az automatikus kontírozást
  • Végigvisszük a bankintegrációt és a banki tranzakciók párosítását
  • Megmutatjuk a valós idejű ÁFA- és cash-flow kimutatásokat
  • Felteheted a kérdéseidet
  • Megbeszéljük a bevezetés menetét és a személyre szabott árazást

A demó ingyenes és nem általános termékbemutató — a te céged kihívásaira fókuszálunk.

Mikor érdemes
demót kérni?

Ha heti szinten kellene követned a számlákatHa a hónapzárás mindig kapkodással járHa az ÁFA-bevallás előtt mindig kell vadászni a hiányzó számlákraHa fontos, hogy minden pénzügyi adat egy helyen legyen