eaisyBooks
Sokszorozd meg könyvelőirodád
kapacitását AI-val
AI asszisztens
Kérdezz a jogszabályokról, kedvezményekről, vagy kérj elemzést a bérszámfejtési adatokról.
360°
valós idejű áttekintés
18
funkció
ami lefedi az iroda teljes működését.
Akár
90%
időfelszabadítás
AI-támogatott compliance
Anomália-detektálás, adóoptimalizálási javaslatok, jogszabálykövetés, automatikus határidő-figyelmeztetés
Portfólió kezelés
Minden ügyfelet, minden adatot egy helyen kezelhetsz
Bérszámfejtés
Automatizált bérszámfejtés, bevallások és kifizetési jegyzékek
TAO / KIVA
Társasági adó és KIVA kalkuláció, összehasonlítás és bevallás
A probléma
6 ismerős probléma
A legtöbb időt nem maga a könyvelés viszi el, hanem minden, ami körülötte történik. Mindennapos problémák, amelyek észrevétlenül fogják vissza az iroda működését.
01
Növekvő ügyfélkör, egyre több feladat
Több cég, több dolgozó, több bevallás, több határidő — és egyre nehezebb átlátni, hol tart pontosan a munka. A manuális folyamatok lassítanak, hibát termelnek, és elveszik az időt az érdemi könyvelői munkától.
02
Egy elütés. Rengeteg pluszmunka.
Számlaadatok, jelenléti-ívek, juttatások – minden kézi bevitel hibalehetőség, minden hiba NAV-ellenőrzési kockázat.
03
A növekedéshez mindig új ember kell
Az ügyfélszám növekedése új kapacitást igényel, ami rövid távon skálázási problémához vezet.
04
“Ezt még nem küldted el…”
Az ügyfél nem küldte el a számlát, nem töltötte ki a jelenléti ívet, hiányzik egy nyilatkozat. A könyvelő fut az ügyfél után — ahelyett, hogy a rendszer automatikusan bekérné, ami hiányzik.
05
Adatok szétszórva Excelekben, e-mailekben
A bérszámfejtés az egyik szoftverben, a könyvelés a másikban, a bevallások a harmadikban, a dokumentumok a negyedikben. Nincs egy hely, ahol minden egyben látszik.
06
A NAV határidők állandó stressze
08E 15 napon belül, 58-as negyedévente, 65-ös havonta, 2608 havonta, KATA félévente. Minden ügyfélnél más-más határidők — és egyetlen elmulasztott határidő késedelmi pótlékot jelent.
A mi megoldásunk
eaisyBooks
Az AI-támogatott szoftver, ami a teljes könyvelési folyamatot egy felületen kezeli.
Funkciók - Teljes áttekintés
Hogyan segít az eaisyBooks?
Minden, ami egy könyvelőiroda működését könnyebbé teszi: az ügyfélkezeléstől a bérszámfejtésen át a bevallásokig – egy összekapcsolt rendszerben.
Demo
Ne csak elképzeld.
Nézd meg élőben.
Minden könyvelőiroda más. Mondd el, nálad milyen helyzetek okoznak problémát, és megmutatjuk, hogyan segítene az eaisyBooks a te folyamataidban – demóban, a saját példáddal.
Előnyök - Személyre szabva
Amiért minden szereplő értékelni fogja
Nem egyforma a munka, ha vezetsz, ha könyvelsz, vagy ha a saját vállalkozásod pénzügyeit kell látnod. Az eaisyBooks mindhárom szereplőnek a saját feladatához igazított előnyöket ad.
Teljes portfólió-áttekintés
Minden ügyfél státusza, minden kolléga terhelése, minden határidő egyetlen dashboardon. Nincs több „hol tartunk?” körkérdés.
Skálázható növekedés
Sokkal több ügyfél ugyanazzal a csapattal. A növekedés nem jár arányos létszámbővítéssel — a fix költségek nem növekednek, csak a bevétel.
Kockázatcsökkentés
Automatikus határidő-követés, beépített jogszabályi validáció, audit napló. Kevesebb bírság, kisebb NAV-ellenőrzési kockázat.
Ügyfélmegtartás
Valós idejű ügyfélportál, átlátható folyamatok, proaktív kommunikáció. Az ügyfél, aki látja a saját pénzügyeit, nem vált könyvelőt.
Kinek való?
Kinek lesz azonnali segítség?
Öt irodatípus, ahol az eaisyBooks nem extra, hanem azonnali segítség — a növekvő portfóliótól a digitális átállásig.
Növekvő könyvelőirodáknak
Ahol az ügyfélszám elérte azt a szintet, ahol a manuális követés már nem működik. Ha az iroda 20, 50 vagy 100+ ügyfelet kezel, a portfólió-áttekintés és az automatizált munkafolyamatok már nem kényelmi funkciók — hanem versenyképességi feltételek.
Teljes körű szolgáltatást nyújtó irodáknak
Ahol a könyvelés mellett bérszámfejtés, EV ügyintézés, TAO tervezés és bevallás-kezelés is zajlik. Az eaisyBooks minden ügyféltípust és adózási formát egyetlen platformon kezel — nincs szükség több külön szoftverre.
Skálázási problémával küzdő irodáknak
Ahol minden új ügyfél új kolléga felvételét jelentené — de erre nincs kapacitás vagy keret. Az automatizálás lehetővé teszi, hogy a meglévő csapat sokkal több ügyfelet szolgáljon ki.
Digitalizációra nyitott irodáknak
Ahol az irodavezető vagy a senior kollégák látják, hogy a papír-Excel-email háromszög nem tartható fenn hosszú távon. Az eaisyBooks a digitális transzformáció teljes eszköztárát adja — a NAV-szinkrontól az e-bérjegyzékig.
Minőségi ügyfélkiszolgálást célzó irodáknak
Ahol nemcsak a kötelező bevallásokat akarják határidőre beadni, hanem valódi tanácsadói kapcsolatot építeni az ügyfelekkel. Az eaisyBooks felszabadítja a kapacitást a magasabb értékű munkára — adótanácsadásra, üzleti tervezésre, személyes konzultációra.
GYIK
Amit meg szoktak kérdezni
Válaszok a leggyakrabban felmerülő kérdésekre — a bevezetéstől az adatbiztonságig és az árazásig.
Az eaisyBooks könyvelőirodák napi működését támogatja. Egyetlen rendszerben teszi átláthatóvá az ügyfelek, feladatok, dokumentumok, határidők, bevallások és bérszámfejtési folyamatok kezelését – kisebb és nagyobb ügyfélportfólió esetén is.
Az eaisyBooks egyéni vállalkozók, társas vállalkozások, civil szervezetek, alapítványok és társasházak kezelésére is felkészült. A funkciók és munkafolyamatok igazodnak az egyes szervezeti formák eltérő könyvelési, adózási és adminisztrációs sajátosságaihoz.
Igen. Az eaisyBooks teljes értékű könyvelőirodai rendszerként mindazokat az alapvető funkciókat biztosítja, amelyek a hazai könyvelőprogramokban elérhetők, miközben az iroda teljes működését is egy közös felületen fogja össze. A váltás és az adatátadás pontos folyamatát minden esetben az iroda jelenlegi rendszereihez igazítjuk.
Igen, az eaisyBooks külső rendszerekkel és adatforrásokkal is összekapcsolható. A pontos integrációs lehetőségeket a használt szoftverek, az elérhető kapcsolódási pontok és az iroda egyedi folyamatai alapján határozzuk meg.
A bevezetés ideje az iroda méretétől, az ügyfélállománytól, a választott funkcióktól és az integrációs igényektől függ. Az indulás előtt felmérjük a jelenlegi működést, majd ennek alapján alakítjuk ki a bevezetés és az adatátadás lépéseit.
Az adatbiztonság az eaisyBooks működésének alapja. A szerepkör-alapú hozzáférések, a szabályozható jogosultságok és a naplózott műveletek biztosítják, hogy minden felhasználó csak a munkájához szükséges adatokhoz és funkciókhoz férjen hozzá.
Az eaisyBooks modulárisan igazítható az iroda méretéhez, ügyfélszámához és működéséhez, így csak azokért a funkciókért kell fizetni, amelyekre valóban szükség van. Az árat a választott modulok, a felhasználói és adatmennyiség, valamint az integrációs igények alapján, egyedi ajánlatban határozzuk meg.
Következő lépés
Nézd meg
működés közben!
Megmutatjuk, hogyan működik az eaisyBooks a te irodádban — a saját ügyfeleiden, a saját folyamataidban.
Mi történik a demó során?
- Bemutatjuk az eaisyBooks portfólió-kezelését és dashboardját
- Végigvezetünk a bérszámfejtési varázslón és a bevallás-automatizáláson
- Az EV és TAO modulok működését valós példákon mutatjuk be
- Felteheted a kérdéseidet
- Megbeszéljük a bevezetés menetét és a személyre szabott árazást
A demó ingyenes és nem általános termékbemutató — a te irodád kihívásaira fókuszálunk.